Le dichiarazioni sostitutive si possono presentare su carta semplice oppure su MODULI appositamente predisposti dalle pubbliche amministrazioni. Tali MODULI contengono il richiamo alle SANZIONI penali, cui possono andare incontro coloro che rilasciano dichiarazioni non veritiere, falsificano atti, utilizzano atti falsi o contenenti dati non più attuali. Tali MODULI contengono anche l'informativa relativa al diritto del cittadino alla tutela della privacy.

La sottoscrizione di istanze da produrre agli organi dell'amministrazione pubblica o ai gestori di pubblici esercizi non è soggetta ad autenticazione quando:

• la firma è apposta in presenza del dipendente addetto;
• l'istanza è presentata unitamente ad una fotocopia, anche non autenticata, di un documento di riconoscimento del dichiarante, che deve essere trattenuta agli atti.

Nei casi in cui l'interessato debba presentare copia autentica di un documento, l'autenticazione della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o da qualsiasi altro dipendente, competente a ricevere la documentazione, su semplice esibizione dell'originale e senza obbligo di deposito dello stesso presso l'amministrazione procedente.

Non è più necessaria l'autenticazione della firma relativa all'istanza di partecipazione ai concorsi.